skeniranje dokumentov

Skeniranje Dokumentov

Skeniranje dokumentov je priljubljeno predvsem v podjetjih, ki želijo čim več dokumentov v papirnati obliki pretvoriti v digitalni zapis oziroma v elektronske datoteke na računalniku ali kateri drugi napravi. S tem podjetja zmanjšujejo porabo papirja, si zagotovijo večji pregled nad dokumenti ter hkrati lažje pošiljajo zapise v digitalni obliki preko elektronske pošte.

Podjetja lahko skenirajo dokumente na skenerju ali pa na multifunkcijski napravi. Multifunkcijska naprava pa poleg te funkcije nudi še tiskanje, fotokopiranje in pošiljanje faksa. Prav zato je multifunkcijska naprava bolj priročna, saj omogoča več funkcij v eni napravi. Skenirani dokumenti se iz multifunkcijske naprave shranijo na računalnik. Novejše tehnologije pa omogočajo shranjevanje tudi na pametne telefone in tablične računalnike.